Ikuik aden yo yuang

Rabu, 26 Desember 2012

DASAR-DASAR PUBLIKASI PAGE MAKER

DASAR-DASAR PUBLIKASI PAGEMAKER

Conans.Com – Belajar PageMaker
Dokumen yang dihasilkan oleh program PageMaker disebut publikasi. Untuk membuat publikasi Anda dapat membuat sendiri secara langsung pada aplikasi PageMaker maupun mengimpor dari aplikasi lain. Berikut ini merupakan dasar-dasar publikasi menggunakan PageMaker.
Membuat Publikasi Baru
Hal pertama yang perlu Anda ketahui untuk menggunakan PageMaker adalah membuat publikasi baru. Cara membuat publikasi baru adalah sebagai berikut.
a. Jalankan program PageMaker, lalu pilih File > New.
b. Tentukan spesifikasi publikasi Anda pada kotak dialog Document Setup.

Anda dapat memilih ukuran standar halaman pada menu Page  size (misalnya A4). Saat Anda memilih ukuran halaman, maka pada kotak Dimension akan muncul nilai dari halaman tersebut. Selain memilih ukuran standar, Anda juga dapat menentukan ukuran halaman sendiri sesuai keinginan Anda dengan memilih Custom dalam menu Page  size. Untuk orientasi, pilihlah Tall untuk portrait atau Wide untuk halaman landscape. Tentukan margin atas (Top), bawah (bottom), kiri (inside), dan kanan (outside). Apabila Anda ingin mencetak halaman bolak-balik, pilih double-sided pada pilihan option. Jika Anda ingin tampilan halaman kiri dan kanan terlihat pada window, pilihlah facing pages. Kemudian pilih jenis printer yang sesuai.
c. Tentukan jumlah halaman yang Anda perlukan.
d. Setelah selesai klik Ok.
Memberi Nama Dan Menyimpan Publikasi
a. Pilih File  >  Save.
b. Tentukan folder tempat Anda menempatkan file yang akan disimpan.
c. Beri nama publikasi, lalu klik save.
Tips: Simpanlah selalu publikasi setiap saat. Ketika menyimpan sebuah publikasi Anda dapat menjamin bahwa publikasi tersebut tersimpan dalam komputer Anda sehingga jika tiba-tiba listrik padam atau sistem komputer Anda mengalami kerusakan, data dalam publikasi Anda akan tetap aman.
Membuka Publikasi
Anda dapat membuka publikasi asli atau duplikat dari PageMaker. Anda juga dapat membuka publikasi dari template. Cara membuka publikasi adalah sebagai berikut.
a. Pilih File > Open.
b. Tentukan publikasi yang ingin dibuka.
c. Pilihlah Original atau Copy.
d. Klik Ok.
Master Pages
Dalam publikasi dengan jumlah halaman yang banyak, rancangan akan lebih seragam bila tiap-tiap halaman dibuat bersama-sama. Anda dapat membuat suatu rancangan yang seragam untuk setiap halaman publikasi menggunakan master pages. Dengan master pages Anda dapat membuat nomor halaman secara otomatis.
Halaman kiri dan kanan master pages ditandai oleh huruf L dan R yang ditampilkan pada kiri bawah dalam tampilan windows. Klik icon L dan R untuk mengaktifkan master pages.

Rulers
Anda dapat memilih untuk menampilkan atau menyembunyikan ruler dengan memilih View  >  Show/Hide  Rulers. Anda juga dapat menentukan tabulasi, margin, indent, dan ukuran lainnya dengan cara sebagai berikut.
a. Pilih File > Preferences > General
b. Tentukan ukuran yang sesuai.
c. Setelah selesai, klik Ok

Membuat Nomor Halaman
Untuk mencetak nomor halaman pada publikasi, Anda harus menentukan tempat nomor halaman dan bagaimana nomor halaman ditampilkan. Cara membuat nomor halaman adalah sebagai berikut.
a. Aktifkan Master Page (klik tulisan L R pada pojok kiri bawah window PageMaker)

b. Gunakan text tool untuk menulis pada bagian publikasi yang ingin Anda tempatkan nomor halaman.
c. Tekan tombol Ctrl+Alt+P.
d. Bila Anda bekerja dengan halaman bolak-balik. Ulangi langkah b dan c untuk halaman sebelah kanan. Setelah melakukan langkah seperti diatas Anda akan melihat tampilan seperti gambar. Pada master page terdapat kode LM untuk halaman master kiri dan RM untuk halaman master kanan.

Mengubah Sistem Nomor Halaman
PageMaker  memiliki  lima  sistem  penomoran  halaman.  Cara  untuk  mengubah  system nomor halaman adalah sebagai berikut.
1. Pilih File > Document Setup.
2. Klik Numbers.
3. Pada kotak dialog, pilihlah sistem nomor halaman yang digunakan.
4. Setelah selesai klik Ok.

Pindah Antar Halaman
Ketika bekerja pada publikasi yang mememiliki beberapa halaman, Anda dapat dengan mudah berpindah dari satu halaman ke halaman lain. Caranya dengan mengmilih ikon nomor halaman yang terlihat pada bagian bawah Windows PageMaker.

Menambah Dan Menghapus Halaman
Saat Anda mengimpor sebuah file teks dari aplikasi lain, kadangkala perlu penambahan beberapa halaman untuk tempat teks atau terlalu banyak halaman kosong untuk dibuang. Pilih Layout  >  Insert  Pages atau Layout  >  Remove  Pages untuk menambah atau menghapus halaman dalam publikasi.
Chapuz@Belajar PageMaker

Bekerja Dengan Teks Dan Grafik [PAGEMAKER]

Conans.Com – Teks dan grafik yang dibuat dengan aplikasi PageMaker ataupun hasil impor dari aplikasi lain disebut objek. Objek pada PageMaker dapat ditempatkan pada halaman atau pada pasteboard.
Semua teks dalam PageMaker ditempatkan pada salah satu blok teks atau
dalam bingkai teks. Ketika Anda mengklik teks dengan pointer tool, tepi objek
teks akan tampak.
Pada PageMaker, objek teks dapat dipindahkan, diubah ukurannya, dan dimanipulasi. Objek teks memiliki bagian tepi yang ditegaskan oleh garis bagian atas dan bawah yang disebut tangkai windowshade. Tangkai windowshade ditandai dengan adanya titik-titik hitam di empat sudut objek teks.
Windowshades merentang secara horizontal sepanjang bingkai atas dan bawah dari objek teks yang terseleksi.

A. Windowshade yang kosong pada tangkai bagian atas objek teks menunjukkan permulaan story.
B. Windowshade yang kosong pada tangkai bagian bawah objek teks menunjukkan akhir story.
C. Tanda plus ( + ) pada tangkai windowshade menunjukkan bahwa objek teks diteruskan ke objek teks yang lain.
D. Panah ke bawah pada tangkai bawah windowshade menunjukkan bahwa masih terdapat teks dalam story untuk ditempatkan namun tidak terdapat sisa ruang di objek teks untuk menempatkannya.
E. Tarikan pada tangkai akan mengubah ukuran suatu objek teks.


Semoga Bermanfaat …. …. ….

Chapuz@Tutorial PageMaker

Membuat Publikasi Baru PageMaker

Conans.Com – Hal pertama yang perlu Anda ketahui untuk menggunakan PageMaker adalah membuat publikasi baru. Cara membuat publikasi baru adalah sebagai berikut.
a. Jalankan program PageMaker, lalu pilih File > New.
b. Tentukan spesifikasi publikasi Anda pada kotak dialog Document Setup.

Anda dapat memilih ukuran standar halaman pada menu Page size (misalnya A4, A3, Letter, DLL).
Saat Anda memilih ukuran halaman, maka pada kotak Dimension akan muncul nilai dari halaman tersebut. Selain memilih ukuran standar, Anda juga dapat menentukan ukuran halaman sendiri sesuai keinginan Anda dengan memilih Custom dalam menu Page  size. Untuk orientasi, pilihlah Tall untuk portrait atau Wide untuk halaman landscape. Tentukan margin atas (Top), bawah (bottom), kiri (inside), dan kanan (outside).
Apabila Anda ingin mencetak halaman bolak-balik, pilih double-sided pada pilihan option. Jika Anda ingin tampilan halaman kiri dan kanan terlihat pada window, pilihlah facing pages. Kemudian pilih jenis printer yang sesuai.

c. Tentukan jumlah halaman yang Anda perlukan.
d. Setelah selesai klik Ok.Mengatur  Tampilan  Halaman PageMaker 7.0

Dalam menjalan Program PageMaker, anda dapat menampilkan ukuran halaman kerja pada windows sesuai dengan keinginan. Agar tidak terlalu sering mengubah tampilan halaman (diperbesar atau diperkecil) sebaiknya Anda menentukan tampilan halaman yang pas agar semua naskah dapat diedit tanpa harus memperbesar atau memperkecil tampilan halaman terlebih dahulu.
Untuk mengatur tampilan, klik View > Zoom To pada menu bar. Selain itu Anda juga dapat pula menggunakan tombol Zoom  In  dan Zoom  Out  pada toolbar untuk mengatur tampilan halaman kerja.





Chapuz@Tutorial PageMaker

Toolbox PageMaker 7.0

Conans.Com - Ikon pada toolbox menggambarkan tool yang dapat digunakan dalam PageMaker. Anda dapat menggunakan sebuah tool dengan mengklik ikon tertentu pada toolbox.
Toolbox terkadang dapat menghalangi pandangan pada area kerja. Oleh karena itu, toolbox dapat dipindahkan dengan mengklik kotak biru yang terdapat diatasnya dan kemudian digeser sesuai keinginan Anda. Anda juga dapat menyembunyikan toolbox dengan memilih Window > Hide Tools .

Berikut ini tool yang tersedia pada toolbox beserta deskripsi singkat kegunaannya.
A. Pointer tool, untuk memindahkan teks dan grafik.
B. Rotating tool, untuk memutar objek yang dipilih.
C. Line tool, untuk membuat garis secara lurus.
D. Rectangle tool, untuk membuat grafik berbentuk persegi panjang atau bujur sangkar.
E. Ellipse tool, untuk membuat grafik berbentuk lingkaran atau oval.
F. Polygon tool, untuk membuat grafik berbentuk segi banyak.
G. Hand tool, untuk menggulung halaman.
H. Text tool, untuk membuat, memilih, dan mengedit teks.
I. Cropping tool, untuk memotong image hasil impor.
J. Constained Line tool, untuk membuat garis lurus secara mendatar maupun tegak lurus.
K. Frame tool, untuk membuat placeholders.
L. Zoom tool, untuk memperbesar atau memperkecil tampilan halaman.

Semoga Bermanfaat …..

@Chapuz

Area Kerja PageMaker 7.0

Conans.Com – Setelah anda membuka program PageMaker, maka muncul jendela publikasi PageMaker, yang terdiri atas halaman kosong yang terletak pada pusat pasteboard.
Halaman dan pasteboard, merupakan tempat Anda mengolah teks dan grafik. Beberapa istilah yang digunakan pada area kerja PageMaker adalah sebagai berikut.
A. Toolbox, berisi alat untuk membuat dan mengedit objek.
B. Margin guide, berbentuk titik-titik atau garis berwarna pink, merupakan batas teks dengan area kertas kerja yang digunakan.
C. Ikon halaman, menunjukkan master page (L untuk kiri, dan R untuk kanan) dan halaman biasa pada publikasi.
D. Ruler, untuk membantu Anda meluruskan objek pada halaman.
E. Palet Colors and Styles, yang digunakan untuk menambah, menghapus, maupun mengubah warna dan style.
F. Pasteboard, untuk meletakkan item-item yang akan digunakan.
G. Palet Control, yang menyediakan perintah-perintah untuk membuat perubahan yang presisi pada teks dan grafik.

Langkah-Langkah Pengoperasian Microsoft Access

LANGKAH-LANGKAH PENGOPERASIAN
MICROSOFT ACCESS
A. Pendahuluan
Microsoft Access adalah suatu aplikasi yang dapat membantu kita membuat sebuah aplikasi database dalam waktu yang relatif singkat. Biasanya digunakan untuk pembuatan aplikasi-aplikasi yang kecil. Misalnya Program untuk Kasir di koperasi, penjualan untuk toko.
Sebelum mulai belajar jangan lupa berdoa dulu kemudian Tanamkan pada diri anda bahwa Microsoft Access itu gampang dan mudah dipelajari. Kuatkan keyakinan pada diri anda bahwa anda dapat menguasainya.
Di Microsoft Access ada bagian-bagian seperti di bawah ini :
a. Table digunakan untuk menyimpan data
b. Query digunakan untuk memanipulasi data
c. Form digunakan untuk frontend aplikasi. Biasanya untuk menampilkan data, menambah data dll.
d. Report digunakan untuk membuat laporan
e. Macro digunakan untuk melakukan satu atau beberapa fungsi.
f. Switchboard digun
B. Memulai Pengoperasian Microsoft Access
Program komputer dapat memecahkan hampir semua permasalahan yang kita hadapi dan mampu menyelesaikan permasalahan dengan penuh ketelitian yang tinggi serta banyak data yang harus diolah dengan waktu pengolahan yang sesingkat-singkatnya dan tepat waktu. Karena sekarang ini pembuatan suatu program apapun untuk memecahkan suatu permasalahan dituntut harus cepat, tepat dan siap pakai dan mudah dipelajari. Maka Microsoft menciptakan suatu aplikasi program yang dipergunakan sebagai sarana mempermudah pengolahan data dari aplikasi-aplikasi bisnis sederhana yang dapat membantu mempermudah kerja dari seorang user/pemakai komputer, sehingga munculah program aplikasi Microsoft Access.
Untuk menjalankan atau mengoperasikan Microsoft Access sangatlah mudah dan gampang sekali, karena semua toolbar atau aplikasi sudah ada dan tinggal tekan tombolnya maka komputer akan mengolah data seperti apa yang kita inginkan. Bukan karena komputer itu yang pandai atau canggih melainkan user atau pemakailah yang pandai, jadi orang yang menganggap komputer itu pandai adalah keliru.
Sebelum kita menjalankan program aplikasi Microsoft Acces terlebih dahulu kita lihat apakah komputer yang kita hadapi tersebut ada atau tidak program Microsoft Access. Terlebih dahulu user atau pemakai komputer harus mengetahui langkah-langkah pertama kali dalam mengatur file/manajemen file dengan kata lain akan ditempatkan dimana hasil pekerjaan yang dilaksanakan, adapun langkah yang harus ditempuh adalah :
  1. Mengaktifkan Windows Explorer
Langkah-langkah yang dipergunakan untuk mengaktifkan aplikasi windows explorer adalah sebagai berikut :
1. Klik tombol START pada baris taskbar
2. Arahkan pada pilihan All Program
3. Draging mouse ke pilihan Accessories
4. Pilihlah Windows Explorer kemudian klik
5. Maka jendela Windows Explorer akan terlihat dilayar. Perhatikanlah gambar berikut ini :
  1. Membuat Folder Baru
Bagian terpenting dalam mengelola file adalah menempatkan file tersebut ke dalam folder tertentu, sehingga akan memudahkan user dalam mencari dan membuka file tersebut. Adapun langkah-langkah yang harus dilaksanakan dalam membuat folder baru adalah, sebagai berikut :
1. Klik tempat folder baru yang akan dibuat, misalnya klik di folder C atau drive C
2. Klik menu File
3. Pilih New
4. Klik Folder
5. Sehingga akan muncul teks New Folder, kemudian ketiklah foldernya sesuai keinginan anda, misalkan ketiklah Data Access kemudian ENTER
Sehingga nantinya apabila anda akan bekerja dengan Microsoft Access dan akan menyimpannya maka harus dicari ke dalam folder yang telah kita buat, seperti langkah berikut ini :
1. File
2. Save As
3. Cari Folder yang telah kita buat yaitu di drive D:\Data Access lalu ketiklah nama filenya misalkan PT. NIDA, maka data yang telah kita buat akan tersimpan di dalam drive D foldernya Data Access dan nama filenya adalah PT. NIDA.
  1. Langkah Membuka atau mengoperasikan Microsoft Access
Salah satu aplikasi komputer yang paling banyak dan umum digunakan untuk menyelesaikan beberapa persoalan dalam pemakaian Komputer adalah dengan memakai fasilitasi yang telah dipersiapkan oleh pabrikan komputer yang bernaung di dalam Microsoft.
Di dalam Microsoft terdiri dari beberapa sofware yang bertujuan untuk memudahkan para user komputer dalam menyelesaikan beberapa permasalahan yang dihadapi selama ini yang antara lain :
1. Microsoft Word dipergunakan untuk pengolahan kata demi kata semisal pembuatan makalah atau pembuatan surat.
2. Microsoft Excel dipergunakan untuk pengolahan data berbentuk numeric atau angka semisal pembuatan legger gaji, atau bisa juga dipergunakan untuk penghitungan bisnis.
3. Microsoft Acces dipergunakan untuk pengolahan aplikasi-aplikasi atau pembuatan program sederhana pertokoan atau koperasi dengan kata lain dipergunakan untuk keperluan pembuatan aplikasi-aplikasi bisnis yang menengah ke bawah.
4. Microsoft Powerpoint dipergunakan untuk pengolahan kata demi kata yang dipergunakan untuk bahan presentasi atau penyampaian makalah pada khalayak umum.
5. Dan masih banyak lagi sofware yang dikeluarkan oleh pabrikan Microsoft.
Sekarang yang kita bahas pada kesempatan ini adalah Bagaimana atau langkah-lanhkah apa saja yang dipergunakan untuk memulai menjalankan microsoft Access ?
1. Klik Start pilih Program lalu pilih Microsoft Access lalu pilih Enter
Gambar 1 : Tampilan cara membuka Access
2. Setelah terbuka klik Blank Database, pada jendela file new database isikan nama file yang diinginkan misalkan Koperasi (Untuk membuat aplikasi penjualan Barang di Koperasi Menara Jaya.)
Gambar 2 : Tampilan file yang akan disimpan
Kita sudah membuat database dengan nama Koperasi tetapi database itu belum dapat digunakan untuk itu kita perlu membuat Tabel, Form, Query, Report dan Macro bila perlu.
a. Tabel
- Apa itu Tabel ?
Table adalah suatu tempat yang dipergunakan untuk menyimpan data yang akan kita buat. Contohnya data barang disimpan di table barang
- Kenapa kita harus buat table ?
Karena kalau kita tidak buat table kita tidak dapat menyimpan data yang akan kita buat, Jika tidak ada tempat yang dipergunakan untuk menyimpan data yang akan kita buat atau kita aplikasikan maka data tidak dapat diproses.
- Langkah-langkah yang dipergunakan untuk membuat tabel.
Sebelum kita mulai membuat tabel kita tentukan dulu tabel-tabel yang diperlukan beserta field-fieldnya. Misalkan kita mau membuat tabel barang maka field-field yang harus dipersiapkan adalah :
Table Barang
* Primary Key
Gambar 3 : Tampilan dari field-field tabel barang
Langkah-langkah yang harus dilaksanakan dalam membuat Tabel Barang adalah sebagai berikut :
1. Pada jendela database klik Table.
2. Klik dua kali create table in design view
3. Pada jendela table ketikan field-field table Barang beserta tipe datanya, jangan lupa tentukan Kode_Barang sebagai Primary Key. seperti gambar dibawah ini.
Gambar 4 : Penentuan primarykey atau kunci utama
4. Pilih File Save. Ketikan Nama Table, karena table ini berkaitan dengan Barang. Kita simpan dengan nama “ Tbl_Barang ”.
5. Table Barang sudah selesai dibuat. tutup table untuk membuat table-table lainnya.
Kalian mau bisa bikin tabelkan, coba bikin tabel karyawan, Header_Penjualan dan detail penjualan dengan spesifikasi sebagi berikut.
a. Table Karyawan simpan dgn nama Tbl_Karyawan


b. Table Header_Penjualan simpan dengan nama Tbl_H_Pjl
c. Table Detail_Penjualan simpan dengan nama Tbl_D_Pjl
Kemudian isi Data pada table-table yang kita telah dibuat, caranya klik dua kali table yang ingin kita isi, kemudian isi data-datanya (cara isinya sama seperti Excell) sebagai berikut :.
Gambar 5 : Pengisian data tabel barang
Gambar 6 : Pengisian data tabel Karyawan
Gambar 7 : Pengisian data tabel Penjualan
Gambar 7 : Pengisian data tabel Detail Penjualan
b. Query
Query adalah 'permintaan data' kita berupa bahasa bisnis, untuk mengolah data dalam tabel(-tabel) menjadi satu informasi yang bisa dimengerti. Seperti mengelompokkan sepuluh penjualan terbesar oleh customer yang dimiliki. Ia bisa berdasarkan pada satu table saja, atau pada dua/lebih tabel, ataupun berdasarkan pada query yang telah ada.
Apakah manfaatnya Query ?
Dengan Query kita dapat :
a. Menampilkan data-data tertentu pada suatu table, contohnya kita hanya ingin melihat data pada table barang yang kode barangnya “B001
b. Menampilkan data dari dua table atau lebih dengan syarat anatr table itu ada field yang berhubungan. Contohnya kita ingin melihat Nomor Faktur “F0001” itu siapa pemiliknya. Di sini kita mengambil data dari table Header Penjualan dan Table Karyawan, Sebagai penghubungnya adalah field NIK.
c. Dapat melakukan operasi perhitungan.
Itulah tiga fungsi utama query. Query biasanya digunakan sebagai sumber data untuk Report.dan Form.
Bagaimana cara membuat query.
Langkah-langkah membuat Query
1. Pada Jendela database pilih Query lalu klik dua kali Create Query In Design View.
Gambar 8 : Tampilan pembuatan Query
2. Pada Jendela Show Table Pilih Table-Table yang akan dipakai dalam Query, mislanya kita pakai table Barang. Klik Tbl_Barang lalu klik Add. Jika tidak ada table yang ingin dipakai lagi klik Close.
Gambar 9 : Tampilan pemilihan Tabel Query
Keterangan
Field = Nama Field yang ingin ditampilkan
Table = Nama Table dari Filed tersebut
Sort = Mengurutkan Data hasil query
Show = Mengatur Field ditampikan atau tidak
Criteria = Syarat dari data yang ingin ditampilkan
3. Untuk menampilkan seluruh Field dan seluruh Record pada Tbl_Barang Pada Field, klik tombol panah ke bawah pilih Tbl_Barang.*
Gambar 10 : Menampilkan seluruh field dan Record
4. Untuk melihat hasil Query Pilih menu Query lalu klik Run atau bisa langsung mengklik icon Run pada toolbar.
Hasilnya
5. Untuk menyimpan Query klik icon disket, pada jendela save beri nama query lalu klik OK, Maka Query akan tersimpan dan dapat kita gunakan kapan saja.
6. Untuk menampilkan field-field tertentu saja. Misalnya kita hanya ingin menampilkan Field KoDe_Barang dan Nama_Barang. Caranya pada Field klik tombol panah ke bawah. Pilih Field Kode_Barang, lalu arahkan kursor kesebelahnya lalu klik tombol panah kebawah pilih Nama Barang. Pastikan kotak kecil pada show tercentang (jika kotak pada show tercentang maka field akan ditampilkan, tetapi bila tidak maka field tidak di tampilkan).
Bila dijalankan, hasilnya
7. Untuk Menampilkan data barang Yang Kode Barangnya = B001. caranya adalah Pilih field-filed yang akan ditampilkan pada field Kode_Barang Criterianya diketik B001.
Bila dijalankan hasilnya,
8. Untuk Menampilkan nomor faktur “F0001” siapa yang punya. Caranya adalah pada saat kita memilih table yang akan digunakan pada query, Pilih Tbl_H_Pjl lalu klik Add, Pilih Tbl_Karyawan, baru klik Close. Kita harus membuat hubungan antara table Tbl_H_Pjl dangan Tbl_Karyawan caranya adalah klik field NIK pada Tbl_H_Pjl tahan lalu geser ke arah field NIK pada Tbl_karywan “akan muncul garis penghubung kedua table” (Jika sudah ada tidak perlu membuat penghubung). Pilih Field-field yang akan ditampilkan, pada field No_Fak pada criterinya diketik “F0001”. Setelah itu Jalankan Query
Bila di jalankan hasilnya
9. Untuk melakukan operasi perhitungan contohnya kita buat query untuk sub form penjualan. Caranya :
a. Klik Query, lalu klik dua kali Design View pilih tbl_D_Pjl klik Add klik close
b. Pada jendela Query buat Query seperti dibawah ini
Pada kolom terakhir pada field ketikan “ Total Harga = [Harga] * [Jumlah]
Jika dijalankan Hasilnya
c. Simpan Query dengan nama qry_Detail_Penjualan
10. Query itu ada beberapa jenis yaitu :
a. Select Query (yang sedang kita praktekan). Untuk menampilkan data
b. Crosstab Query
c. Make-Table Query (Untuk Menyimpan Data hasil Query kedalam rable Baru)
d. Update Query.(untuk mengupdate nilai dari suatu record atau field)
e. Append Query (untuk memasukan data hasil query kedalam table)
f. Delete Query (Untuk menghapus data pada table)
Untuk Query saya cukupkan sampai disini dulu untuk Query Crosstab, Update dan lainnya kita bahas dikesempatan yang lain.
Sumber: http://mmasrur2008.blogspot.com

Selasa, 25 Desember 2012

belajar Ms Excel 2007

Menambahkan komen (tulisan & gambar) pada cell microsoft excel


Assalamualaikum,

kali ini, saya akan menyentuh tentang bagaimana anda dapat menambahkan komen kepada cell anda. Ianya amat berguna untuk memberi peringatan atau arahan kepada pengguna worksheet kita di masa hadapan.

Pada kebiasaannya, pengguna excel cuma akan menambahkan perkataan sebagai komen padahal, gambar juga boleh ditambah.

Kita akan bermula dengan cara menambahkan komen pada cell,

1. Right klik pada mana-mana cell yang dikehendaki
2. Pilih insert comment
3. Tuliskan sebarang mesej yang mahu dipaparkan
4. Klik pada cell tersebut untuk melihat komen yg telah ditambah

Cara-cara untuk meletakkan gambar pada cell pula adalah seperti berikut:
1. klik butang kanan mouse
pilih Show/Hide comments, dan kosongkan sebarang teks dari komen
2. pergi ke bucu kotak komen anda dan right klik.
3. Pergi ke format comment
4. Pada tab colors & lines, pilih menu drop down untuk warna dan tekan fill effect
5. Pada tab gambar, tekan gambar dan pilih gambar yang dikehendaki dan tekan aspect ratio untuk mmemastikan gambar pada komen anda pada saiz yang asal
6. Tekan insert dan klik ok.

Selamat mencuba.
Assalamualaikum,

saya harapa anda semua dalam keadaan sihat sejahtera, pernahkah anda mengalami masalah semasa menggunakan excel seperti terpaksa berulang2 kali copy dan paste dua set data dari dua column berbeza untuk dimasukkan kedalam satu column baru yang menggabungkan kedua2 set data tadi?

Kali ini saya akan mengajar anda dua cara mudah untuk menggabungkan data tersebut. Mari kita mulakannya..

Didalam jadual dibawah ter kandung nama kenalan dan nama bapa mereka.


Jika kita mahu membuat satu column baru tentang nama penuh mereka, Saya menyarankan anda menggunakan 2 cara ini mengikut kesesuaian

1. Menggunakan fungsi Concatenate

Klik cell C2 dan tekan butang function


pilih fungsi concatenate

1. untuk text 1, pilih column pertama (dari A2 ke A10)

2. untuk text 2, isikan " bin "

3. untuk text 3, pilih column kedua (dari B2 ke B10)


4. Tekan Ok
5. Klik cell C2, dah pilih bucu bawah kanan sehingga cursor bertukar menjadi "+"
6. Drag ke bawah untuk menyalin formula


Cara kedua pula, klik cell C2 dan masukkan arahan ini
=A2&" bin "&B2
dan tekan enter. Drag kebawah seperti tadi. Selamat mencuba
sumber: http://bijakexcel.blogspot.com/

Sejarah Page Maker 7.0

PageMaker 7.0



A. Sejarah PageMaker
PageMaker versi pertamanya dirilis oleh Aldus pada tahun 1985. Saat itu PageMaker dibuat untuk melengkapi Mac OS sebagai sistem operasi pertama yang berbasis desain grafis. Kemudian setelah versi kelima PageMaker dibeli oleh Adobe Corp.
Adobe Systems Incoporated pada pertengahan bulan juli tahun 2001 telah mengeluarkan program aplikasi Adobe PageMaker 7.0 dalam dua versi, yaitu full-version dan upgrade-version. Adobe PageMaker 7.0 merupakan program aplikasi penerbitan (Desktop Publishing) terbaik yang popular dan paling banyak digunakan oleh para penata artistik atau desainer publishing untuk digunakan oleh para penata artistik dalam membuat surat kabar, tabloid, bulletin, brosur, desain iklan, file FDF (Adobe Document Format) dan sebagainya.

B. Kelebihan PageMaker 7.0
a. Dapat mengkonversi file-file yang dibuat dengan beberapa program lain.
b. Dibandingkan dengan Corel Draw PageMaker mampu mengolah publikasi panjang, atau publikasi yang berisi naskah panjang yang berasal dari berbagai sumber / aplikasi.
c. Jika dibandingkan dengan Microsoft Word, PageMaker 7.0 dapat membuat publikasi panjang yang berisi gambar, foto, atau objek lain dengan baik. Selain itu PageMaker data bekerja dengan presisi tinggi dan biasa digunakan di dunia percetakan sehingga tidak menimbulkan masalah apabila menggunakan alat output maupun image setter.
d. PageMaker mampu mengimpor file berformat Adobe PDF yang dibuat dengan program lain.
e. Dapat menyimpan publikasi dalam format HTML untuk di-uplink ke internet.
f. Dapat melakukan pengaturan standar pada teks, hal ini tidak bisa dilakukan oleh aplikasi pengolah kata yang lain, pengaturan tersebut seperti: tabulasi, identasi, leading, learning dan tracking.
g. Dapat berintegrasi dengan produk Adobe yang lainnya.
h. Mampu mengabungkan data yang dibuat dengan program spreadsheet atau database untuk di merge dengan template PageMaker.
i. Dapat memperbaharui objek yang dibuat oleh aplikasi lain.

C. Komponen- komponen PageMaker 7.0
 Baris Judul (Title Bar), berisi nama program dan nama file yang sedang aktif.
 Baris Menu (Menu Bar) adalah barisan perintah berupa menu yang terdiri dari File, Edit, Layout, Type, Element, Utilities, View, Windows dan Help.
 Icon Kontrol Menu (Control Menu Icon), digunakan untuk mengontrol jendela program.
 Crosshair, digunakan untuk menempatkan titik nol (zero point) pada halaman publikasi.
 Horizontal dan Vertical Ruler, merupakan alat Bantu pada PageMaker yang bisa berpindah / digeser untuk mengukur suatu objek atau letak objek dengan teliti, dengan satuan panjang yang bisa berubah-ubah sesuai dengan kebutuhan.dan sebagai alat ukur dalam mengatur layout halaman publikasi.
 Baris Toolbar (Toolbars), berisi tombol-tombol yang digunakan untuk menjalankan perintah dengan cepat dan mudah, terutama untuk perintah-perintah yang sering digunakan.

 Toolbox, berisi alat untuk membuat atau mengedit objek. Toolbox PageMaker 7.0 terdiri dari :
 Pointer tool berfungsi untuk memilih objek, memindahkan dan merubah ukuran huruf maupun gambar.
 Rotating tool berfungsi untuk memilih dan memutar objek.
 Line tool berfungsi untuk menggambar garis lurus ke berbagai arah.
 Rectangle tool berfunsi untuk membuat bujur sangkar / kotak persegi panjang.
 Ellipse tool untuk membuat lingkaran atau elips.
 Polygon tool untuk menggambar segi banyak.
 Grabber hand tool berfungsi untuk menggulung halaman atau untuk melihat dan menguji koneksitas hiperlink.
 Text tool untuk memilih dan memperbaiki tulisan / teks.
 Constrained line tool untuk membuat bentuk placeholder.
 Zoom tool berfungsi untuk memperbesar atau memperkecil tampilan halaman yang tampak pada layar.
 Cropping tool untuk memotong atau mengambil bagian dari suatu objek.
 Rectangle frame tool untuk membuat frame berbentuk kotak.
 Ellipse frame tool untuk membuat frame berbentuk elips atau lingkaran.
 Polygon frame tool untuk membuat frame berbentuk polygon.
 Tombol Ukuran (Sizing Button), terdiri atas tiga buah tombol pilihan sebagai berikut:
 Tombol Minimize (Minimize Button), digunakan untuk memperkecil ukuran jendela hingga membentuk sebuah icon aktif pada Taskbar.
 Tombol Restore (Restore Button), digunakan untuk mengembalikan jendela ke program ke ukuran semula atau sebelumnya.
 Tombol Close (Close Button), digunakan untuk menutup jendela dan mengakhiri penggunaan program.
 Icon Halaman Master (Icon Master Page), digunakan untuk mengaktifkan halaman master.
 Page Icon, untuk menunjukan berapa halaman publikasi yang dibuat dan untuk mempercepat proses pemindahan dari satu halaman ke halaman lainnya.
 Halaman publikasi digunakan sebagai lembar kerja atau halaman penempatan objek dan teks.
 Pasteboard, area untuk penempatan halaman publikasi.
 Baris penggulung (Scroll Bar), digunakan untuk mengatur area gerak pasteboard.
 Palette, berisi berbagai peralatan yang memiliki fungsi yang beragam. Palette dalam PageMaker 7.0 terdiri dari :
 Palette warna dan style.
a. Palette warna (colors palette) berisi warna-warna yang telah diidentifikasi. Sedangkan Palette style (style palette) berisi style-style paragraf yang ditentukan untuk teks di dalam publikasi.
b. Layers palette berisi layar-layar yang dibuat. Sebuah objek yang berada pada layer tertentu dapat dilihat berdasarkan kode warna pada palet dan pada objek.
c. Master pages palette berisi semua halaman master yang telah dibuat. Sebuah halaman master bisa dipilih dan diterapkan pada semua atau sebagian halaman publikasi untuk menjaga konsistensi desain publikasi.
d. Control palette berfungsi untuk mengedit objek dan teks yang ada pada halaman publikasi dan bisa diakses secara cepat dan efektif.
Sumber: http://noviputranti.blogspot.com